为便于供应商及时了解吉林大学口腔医院采购意向信息，根据相关规定，现将下列内容公开如下，欢迎国内具有相应资质的供应商踊跃报名。

一、采购编号： JDKQZC-2026028

二、采购意向：

（一）项目名称：“吉林大学口腔医院·吉林大学白求恩口腔医学院学科创立50周年纪念大会暨高质量发展论坛”会务服务项目。

（二）项目概况：为庆祝吉林大学口腔医院学科创立50周年，医院拟举办“吉林大学口腔医院·吉林大学白求恩口腔医学院学科创立50周年纪念大会暨高质量发展论坛”。活动计划于2026年7月9日至11日在吉林省长春市内举行，参会人数约为800人，具体详见附件3。

（二）服务内容及具体要求：需成立专门项目组，提供全流程一体化服务，包含但不限于活动策划、场地租赁、会场搭建、住宿餐饮、来宾接待、物料制作、技术支持及突发事件应急预案等内容，具体详见附件3。

（三）服务期限：自合同签订之日起至活动结束后【15】个工作日内完成全部撤场及结算工作（详见合同）。

（四）预算金额：49.0万元。预算金额包含为完成本项目工作所产生全部费用，包含的活动策划设计、场地租赁、会场搭建、住宿餐饮、物料制作、交通费等及发票等一切与该项目相关的费用（详见合同）。

（五）付款方式：

1.合同签订后支付项目预算金额的30%作为项目预付款。待活动结束并验收合格后支付实际发生金额扣除项目预付款部分的剩余部分。

2.所有酒店及会务费用以实际发生额进行结算，结算时需提供会议酒店开具的各类费用发票复印件以及住宿费清单（列明入住日期、入住人姓名、房间号、价格等）、餐费结算账单（列明用餐时间、单价、数量和金额等），接送服务明细清单等单据。

三、供应商资格要求:

1.供应商须具有独立承担民事责任的能力,具备有效的营业执照（具有与本项目相关的营业范围），并在人员、技术、设备、运输能力、资金等方面具有相应的承担能力。

2.本项目特定的资格要求：供应商须应具备有效的营业执照，经营范围需包含会议服务、展览展示等，符合国家现行行业规范标准及当地行业主管部门要求。

2.1.近3年内承办过至少2场300人以上规模的医疗/学术类会议或政府/事业单位大型活动（需提供合同或现场照片证明）。

2.2在长春市有常设机构，能够快速响应现场需求。

2.3近3年无重大违法违规记录。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一采购意向公告；

4.拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报名、不接受被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、被“中国政府采购网 ”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的供应商报名；

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.不接受联合体报名；

四、材料要求：

请在页面下方下载附件，并按要求填写，材料包括但不限于：

附件1《报名登记表》；

附件2《响应文件》：①承诺书②报名单位资质证照（经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证，本项目相关资质等）③法定代表人身份证明书④法定代表人授权委托书⑤失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为查询记录截图⑥项目团队、项目执行方案（具体要求详见附件2）⑦优惠条件及服务承诺（需包含应急预案及服务承诺）⑧近三年类似项目业绩及证明文件（如有，需附合同复印件等）⑨其他供应商认为需要补充的材料或说明⑩保密承诺书⑪报价表。

五、注意事项：

报名供应商所提供的所有证明文件资料必须是真实的，若经核实有发现虚假证明文件材料，取消其两年内再次参与我院采购项目的资格并报告上级有关部门。

如有其他未尽事宜，以吉林大学口腔医院解释为准。

六、参与方式：

1.线上报名，方式如下：

报名时间：2026年5月15日——2026年5月22日

有意参加的供应商、生产商请在公告有效期内通过邮箱jdkqzc@163.com提交以下材料：

1.《报名登记表》（附件1）

2.企业资质等信息（附件2的1-5部分）

以上材料均需相关人员签字并加盖公章，将清晰的PDF扫描文件、word电子版文件及xls版《报名登记表》打包发送至指定邮箱（压缩包名称及邮件主题备注：吉大口腔xx公告JDKQZC--项目名称-报名单位全称），线上报名材料提交后扫描下方对应二维码进入该项目临时沟通工作群（二维码过期请致电）。

线上报名及扫码进群截止时间为2026年5月22日15:30，以指定邮箱收到报名文件时间为准，截止时间之后收到的文件无效。

2. 会议时间、地点、参会方式：报名且资质审核通过后另行通知，会议签到现场需提供以下资料：

（1）纸质版《报名登记表》（附件1，相关人员签字并加盖公司鲜章）

（2）完整版《响应文件》正、副本各 1份（格式：详见附件2，装订成册，相关人员签字并加盖公司鲜章、骑缝章）

七、联系方式：

报名联系人：王 蕾  

联系电话：0431-85579345  （上午8:00～11:00，下午13:00～16:00）

地址：吉林大学口腔医院办公楼 （长春市朝阳区和光路763号）


                             吉林大学口腔医院招标采购部

2026年5月15日