为满足医院工作需要，根据院内相关规定，对2023年我院拟购置的下列采购需求进行调研，欢迎符合条件的供应商积极参与。具体调研需求如下：

一、调研项目

项目名称：吉林大学口腔医院档案管理系统及纸质版数字化项目需求调研

项目编号：JDKQZC-2023-XD08

二、调研需求

拟通过该项目的实施，建设一个覆盖全院档案工作发展的开放的、易于扩展的档案管理信息平台，实现全院档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、访问权限安全化、服务利用网络化；实现医院OA系统及其他专业管理系统原生电子文件在线归档；全面提高医院档案管理工作的效率和水平，提供档案从“收集整理—移交归档—管理利用—鉴定销毁”等全生命周期的一体化服务。

建设内容包含档案管理系统建设、历史档案整理与数字化加工、相关系统集成与接口、电子数据迁移等。

基本要求：

1、档案管理系统结构需具备开放性，可与其他系统的功能集成、数据共享与交换；系统功能需具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展；系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署；系统运行应安全可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问；系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案；

2、档案管理系统满足《中华人民共和国档案法》《电子公文归档管理暂行办法》《电子档案管理系统基本功能规定》等档案相关法规、标准及规范要求。

三、材料要求

有意向报名的服务商需提供如下资料：

1.供应商资质（营业执照、税务登记证及其他相关专业资质证照）

2.授权联系人材料（法人授权书、身份证复印件、联系方式）

3.主要用户（三甲医院及企事业单位合同、发票复印件等，可隐去涉密内容）

4.《吉林大学口腔医院档案管理系统及纸质版数字化项目调研表》（详见附件）

注：资质材料需为原件扫描件或清晰的复印件加盖公章后扫描件，调研表需认真填写、不落项，需签字并加盖公章。

四、参与方式

线上报名，方式如下：

1.报名时间：2023年05月24日——2023年06月07日

2.报名方式：有意参加的服务商请将上述报名资料签字并加盖公章后扫描成一个PDF文件，与Excel版调研表一起打包发送至邮箱jdkqcg@163.com（压缩包名称及邮件主题备注为项目名称——报名单位全称）

五、联系方式

报名联系人：王蕾        联系电话：0431-85579345

本调研不与任何购置相关联，最终解释权归本院所有。

吉林大学口腔医院

招标采购部

2023年5月24日