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实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办法

 

为了贯彻执行勤俭办学的方针,树立师生节约观念,增强责任意识,本着合理调配、节约使用的原则,加强对实验中心各实验室实验材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,实验中心对各实验室实验物品分工管理、专人负责、防止实验材料积压浪费,保证教学、科学研究等工作的顺利进行,特制定本办法。

一、本办法所指的材料和低值易耗品指;凡不属固定资产标准,如单价在500以下的低值仪器设备及200元/台(套)以上的工具、量具、容器、消耗性物品(实验用模型、离体牙、模型牙、玻璃仪器、化学试剂、生化试剂等)

二、在采购实验课用实验材料、低值易耗品时,每学期末各实验室的实验教师根据教学计划及实验方案的具体情况确定所用物品的必要性和实验数量,提出下学期所用材料名称、数量、规格、厂家,实验教师与实验室管理教师核对实验室库存数量后,根据需求及时填写《实验材料申请单》后,经实验中心主任审批后交材料采购人员,采购人员根据各实验室管理教师提交的采购计划进行汇总,并与库管员核对实验中心库存后,由实验中心汇总,集中购置。

三、 管理

(一)中心低值易耗品由专人统一管理。实验材料和低值易耗品各实验室和实验中心均应建帐,并实行计算机数据库管理,对实验材料的进出、库存和存放位置详细记录。并建立物品登记薄(或借用薄),每学期末,各实验室管理人员和实验中心管理人员一起进行查对、核实,统计没门实验课的成本。

(二)低值易耗品的使用实行领用签字制度:领用人对专管人员、使用教师对领用人、学生对使用教师等逐级签字。

(三)各实验室所请领或申购的材料、低值易耗品,只限应用于实验教学,不准移为它用,实验中心指派专管人员,要随时记录消耗和结存,以便实验中心随时抽查。

(四)使用贵重仪器和贵重稀缺实验物品时,必须由实验中心主任审批,并由实验中心主任指派专人负责管理,不得外借。实验室搬迁,或低值易耗品及材料调用,要及时清对帐目,并做好转接手续。   

四、低值易耗品和贵重材料人为丢失或损失,要严格计价赔偿,具体参照“口腔医学院实验教学中心设备器材丢失损坏赔偿的管理办法”执行。

五、各实验室人员调动、调出或离退休,要主动及时地办理和交清个人保管的设备、材料手续,经本实验室主管人员签字,由实验中心主任审核后,方可办理离岗手续。

六、实验中心要及时掌握各实验室的材料、低值易耗品的使用情况,要求各实验室要树立节约,对工作成绩显著的管理人员,应予表扬和奖励,并将业绩记入工作人员工作档案,作为提职、晋级的重要内容之一。对工作不负责任,或违反制度的失职人员,应根据情节轻重及本人对错误的认识态度,适当批评、处罚或处分。